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Gs who meet with us (WG4) outside plenaries, please circulate this to WG1, WG5, and WG6 members, as appropriate.]</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'> </span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>Here are a couple of things to think about in advance of the Berlin meeting:</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'> </span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>Meeting Schedule: When we changed from 4 meetings/year to 3, the schedule for the non-plenary meetings wasn’t adjusted, so we’ve had March, June, and September meetings, leaving a 6-month gap between September and March. I propose that starting in 2015, we adopt a January, May, September schedule, so meetings are evenly spaced.</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'> </span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>January 2015 Meeting Host: I had a tentative offer, but that is no longer on the table. Please check if you can host multiple WGs for 4-5 days sometime that month. I’d like to announce a host and date block for that meeting as soon as a possible, and in any event no later than the close of our Prague meeting in June 2014.</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'> </span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>FYI, below is our meeting location history.</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'> </span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>Rex</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'> </span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'> </span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>2009-01 WG4 - Okinawa, JP</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>2009-03 Plenary - Prague, CZ</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>2009-06 WG4 - Copenhagen, DK</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>2009-09 Plenary - Bellevue, WA, US</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>2009-12 WG4 - Paris, FR</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>2010-03 Plenary - Stockholm, SE</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>2010-06 WG4 - Helsinki, FI</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>2010-09 Plenary - Tokyo, JP</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>2010-12 WG4 - Beijing, CN</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>2011-03 Plenary - Prague, CZ</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>2011-09 Plenary - Busan, KR</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>2012-02 WG4 - Prague, CZ</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>2012-06 Plenary - Brasilia, BR</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>2012-10 Plenary - London, UK</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>2013-03 WG4 - Copenhagen, DK</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>2013-06 WG4 - Bellevue, WA, US</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>2013-09 Plenary - Delft, NL</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>-------------</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>2014-03 WG4 – Berlin, DE</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>2014-06 WG4 – Prague, CZ</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>2014-09 Plenary – Kyoto, JP</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US> <o:p></o:p></span></p></blockquote><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman , serif","serif"'> </span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p></blockquote><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"'><o:p> </o:p></span></p></div></body></html>